Lockio es una solución para la gestión de llaves de activos con la que se consigue digitalizar todo el proceso de recepción, custodia y envío de llaves entre los diferentes canales de venta.
Mediante al escaneo de los llaveros de seguridad de Lockio se puede obtener información detallada de cualquier movimiento de las llaves.
Lockio consta de una App móvil y un entorno de back-office.
Contacto
Escaneando los llaveros, tanto en el envío como en la recepción, obtenemos en tiempo real la información de quién y dónde tiene las llaves de cada inmueble. Evitando así, realización de copias innecesarias por pérdida o falta de información ya que, en todo momento, conocemos el estocaje real.
Gracias al control de llaves, las distintas fuerzas de venta podrán realizar la comercialización de todos sus inmuebles sin impedimento alguno. Pudiendo localizar y solicitar las llaves en cualquier momento, y justificar ante el cliente la situación concreta de las distintas copias.
Lockio puede generar automáticamente contratos de entrega y devolución de llaves al cliente. Igualmente, en caso de firma, puede solicitar de forma global la devolución y envío a la Gestoría de los distintos juegos.
Al recibir las llaves se vinculan a un llavero, quedando así registradas en una BBDD. En caso de pérdida, nadie sin acceso al back-office conocerá a que inmueble pertenecen esas llaves. Pudiendo incluso contactar con una central de llaves perdidas al escanear un llavero sin la App Lockio.
El sistema genera históricos de la actividad, situación actual y persona que custodia cada llave. Informes periódicos con los datos más relevantes. Pudiendo incluso añadir alertas personalizables que avisan de anomalías o actividad reciente.
Proceso de anillado. Una vez en el circuito, las llaves pasan a estar controladas por Lockio y se puede hacer su seguimiento a través de nuestro software.
Envío de llaves a los mediadores, así como un lote de llaveros vacíos para poder asociar a los nuevos activos que se vayan adquiriendo.
Tras la adaptación de los mediadores al nuevo sistema , ya pueden asociar nuevos llaveros y enviar o recibir los juegos que necesiten para su labor comercial.
Se anillan los juegos de llaves.
Escaneamos el código y lo asociamos a su activo.
A través del back-office y la App, podemos solicitar las llaves de cuaqluier activo.
El escaneado del código en cada envío y recepción de llaves nos proporciona una trazabilidad total.
Con tan sólo pulsar un botón, podemos solicitar la devolución de todas las copias de un activo.
