LockioGestión de llaves

Lockio es una solución para la gestión de llaves de activos con la que se consigue digitalizar todo el proceso de recepción, custodia y envío de llaves entre los diferentes autorizados.

Mediante al escaneo de los llaveros de seguridad de Lockio se puede obtener información detallada de cualquier movimiento de las llaves.

Lockio consta de una App móvil y un entorno de back-office.

Contacto

Características

Simplicidad por encima de todo

Control exhaustivo

Escaneando los llaveros, tanto en el envío como en la recepción, obtenemos en tiempo real la información de quién y dónde tiene las llaves de cada inmueble. Evitando así, realización de copias innecesarias por pérdida o falta de información ya que, en todo momento, conocemos el estocaje real.

Disponibilidad total de stock

Gracias al control de llaves, el acceso al inmueble por los autorizados podrá realizarse sin impedimento alguno. Pudiendo localizar y solicitar las llaves en cualquier momento, y justifcar ante el cliente la situación concreta de las distintas copias.

Tramitación documental

Lockio puede generar automáticamente contratos de entrega y devolución de llaves. Igualmente, en caso de firma, puede solicitar de forma global la devolución y envío a los gestores distintos juegos.

Adaptado a GDPR

Al recibir las llaves se vinculan a un llavero, quedando así registradas en una BBDD. En caso de pérdida, nadie sin acceso al back-office conocerá a que inmueble pertenecen esas llaves. Pudiendo incluso contactar con una central de llaves perdidas al escanear un llavero sin la App Lockio.

Posibilidad de informes y control de datos

El sistema genera históricos de la actividad, situación actual y persona que custodia cada llave. Informes periódicos con los datos más relevantes. Pudiendo incluso añadir alertas personalizables que avisan de anomalías o actividad reciente.

Proceso de implantación

Anillado:

Proceso de anillado. Una vez en el circuito, las llaves pasan a estar controladas por Lockio y se puede hacer su seguimiento a través de nuestro software.

Distribución:

Envío de llaves a los autorizados, así como un lote de llaveros vacíos para poder asociar llaves que se encuentren fuera del sistema.

Normalización:

Tras la adaptación de los autorizados al nuevo sistema, el proceso completo queda normalizado y controlado para todos los inmuebles.

Funcionamiento

¿Cómo funciona?

Recepción:

Se anillan los juegos de llaves.

Vinculación:

Escaneamos el código y lo asociamos a su activo.

Disponibilidad:

A través del back-office y la App, podemos solicitar las llaves de cuaqluier activo.

Control:

El escaneado del código en cada envío y recepción de llaves nos proporciona una trazabilidad total.

Devolución:

Con tan sólo pulsar un botón, podemos solicitar la devolución de todas las copias de un activo.

Tarifas

Adaptable a su negocio

Lite

Licencia estándar.	Incluida
API e integraciones.	No incluido
Nº máximo de llaveros registrados.	100
Nº máximo de usuarios registrados.	3
Packs de ampliación de usuarios/llaveros QR.	Disponible
Duración del contrato.	1 año
Instalación y Set-up bajo presupuesto. Incluye configuración de la aplicación y ajustes de branding. Bajo presupuesto.
Diseño personalizado opcional de llaveros bajo presupuesto.
Soporte.	Email SLA 24 horas hábiles
Llaveros no incluidos. 100 códigos de llavero digitales imprimibles. Llaveros QR físicos bajo demanda.

Business

Licencia personalizada ampliada.	Incluida
API e integraciones.	Incluido
Nº máximo de llaveros registrados.	2.500
Nº máximo de usuarios registrados.	200
Packs de ampliación de usuarios/llaveros registrados.	Disponible
Duración del contrato.	5 años
Instalación y Set-up bajo presupuesto. Incluye configuración de la aplicación y todos los ajustes necesarios para el negocio. Flujo de navegación, implementación de documentos y diseño personalizado de llaveros.
Soporte.	Prioritario
1.000 llaveros QR incluidos. Tarifa especial llaveros QR físicos.

Enterprise

Licencia personalizada ampliada.	Incluida
API e integraciones.	Incluido
Nº máximo de llaveros registrados.	∞
Nº máximo de usuarios registrados.	∞
Duración del contrato.	5 años
Instalación y Set-up bajo presupuesto. Incluye configuración de la aplicación y todos los ajustes necesarios para el negocio. Flujo de navegación, implementación de documentos y diseño personalizado de llaveros. Integración con proveedor de mensajería.
Soporte.	Prioritario
1.000 llaveros QR incluidos. Tarifas según volumen llaveros QR físicos.